Open Recruitment Grant and Finance Compliance Manager - Jakarta

Durasi: Kontrak awal 3 bulan dengan potensi diperpanjang 9 - 24 bulan, tergantung hasil penilaian kinerja.

Aliansi Jurnalis Independen (AJI) adalah organisasi profesi jurnalis dengan anggota yang tersebar di 40 kota di seluruh Indonesia. AJI berafiliasi dengan beberapa organisasi internasional, seperti International Federation of Journalists (IFJ), International Freedom of Expression Exchange Organization (IFEX), Forum Asia, dan Global Investigative Network (GIJN). AJI memiliki tiga program inti, yaitu kebebasan pers, kesejahteraan jurnalis, dan profesionalisme. 

AJI rutin mengadakan berbagai kegiatan untuk meningkatkan kapasitas jurnalis dan kualitas berita serta memiliki pengalaman lama dalam program pelatihan bagi jurnalis di Indonesia. Untuk mendukung aktivitas organisasi, AJI membutuhkan Grant and Finance Compliance Manager dengan ketentuan sebagai berikut:

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan keuangan non-profit, ekonomi, manajemen, akuntansi atau yang setara. 
2. Memiliki pengalaman setidaknya 5 tahun pengalaman bekerja di NGO dalam pengelolaan dana hibah lembaga non-profit.
3. Memiliki pengalaman dalam menangani dana hibah dari Uni Eropa (EU), Amerika Serikat (US funding) dan Australia (DFAT), akan menjadi nilai tambah.
4. Menguasai Microsoft Office / Google Workspace. 
5. Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris.
6. Pemahaman mendalam tentang manajemen keuangan organisasi nirlaba dan proyek berbasis donor.
7. Kemampuan analisis tinggi terhadap regulasi kepatuhan, audit, dan perpajakan.
8. Keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim program, manajemen atas, dan mitra donor. 
9. Mampu menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu.

Rincian Tugas:

1. Bekerja sama dengan divisi keuangan untuk menyusun, memantau, dan menyesuaikan anggaran hibah agar sesuai dengan alokasi.
2. Memastikan distribusi anggaran hibah sesuai kebutuhan mitra dan mengelola proses due diligence dan kepatuhan mekanisme akuntabilitasnya. 
3. Memastikan seluruh aktivitas, pengeluaran, dan hasil program mematuhi regulasi donor serta ketentuan hukum yang berlaku.
4. Memantau indikator capaian (deliverables), mengelola kalender tenggat waktu pelaporan, serta menyusun laporan naratif dan keuangan yang akurat untuk pemangku kepentingan.
5. Membina hubungan baik dengan donor dan mitra penerima hibah.. 
6. Memastikan semua pengeluaran dan kegiatan proyek sesuai dengan regulasi pemerintah lokal serta syarat dan ketentuan spesifik dari kontrak donor
7. Mengontrol pencatatan keuangan harian, menyusun laporan keuangan, dan mengelola perpajakan. 
8. Membangun sistem kontrol internal yang efektif untuk mencegah risiko penyalahgunaan dana serta memfasilitasi audit eksternal maupun internal.

Pendaftaran:

• Surat lamaran
• CV terbaru
• Beserta ekspektasi gaji

Kirim ke:program@ajiindonesia.or.id

Batas pendaftaran: Tidak lebih dari 6 Oktober 2026,  pukul 17.00 WIB.

Subjek email: Lamaran Grant and Finance Compliance Manager  - (Nama Anda).