x

We Are Hiring: Accounting Staff and Project Finance

- 11 July 2022

Aliansi Jurnalis Independen (AJI) adalah organisasi profesi jurnalis dengan anggota yang tersebar di 40 kota di seluruh Indonesia. AJI berafiliasi dengan beberapa organisasi internasional, seperti International Federation of Journalists (IFJ), International Freedom of Expression Exchange Organization (IFEX), Forum Asia, dan Global Investigative Network (GIJN). AJI memiliki tiga program inti, yaitu kebebasan pers, kesejahteraan jurnalis, dan profesionalisme. 

AJI rutin mengadakan berbagai kegiatan untuk meningkatkan kapasitas jurnalis dan kualitas berita serta memiliki pengalaman lama dalam program pelatihan bagi jurnalis di Indonesia.

Untuk mendukung aktivitas organisasi, AJI membutuhkan Accounting staff dan Project Finance dengan ketentuan sebagai berikut:

Kualifikasi Accounting Staff: 

  1. Pendidikan minimum D3 dengan konsentrasi Akuntansi 

  2. Dapat mengoperasikan MS-Office ATAU Google Workspace terutama Excel/Google Worksheet.

  3. Memiliki Pengalaman kerja di bidang keuangan NGO minimal 3 tahun.

  4. Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi Quickbooks diutamakan serta memahami metode-metode pembayaran dengan elektronik.

  5. Memiliki kemauan dalam belajar, aktif serta responsif dalam bekerja dan dapat bekerja dengan Team 

  6. Menguasai standar bukti keuangan untuk organisasi nirlaba

  7. Mampu menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu

Rincian Tugas Accounting Staff:

  • Melakukan verifikasi dokumen pembayaran, penerimaan dan jurnal memorial sesuai dengan SOP yang berlaku di AJI Indonesia

  • Input transaksi pembayaran, penerimaan dan jurnal memorial setiap minggunya sesuai dengan akun dan menggolongkan transaksi sesuai kebutuhan organisasi.

  • Mengoperasikan  sistem keuangan Quickbooks dan pelaporan keuangan organisasi.

  • Review transaksi jurnal petty cash yang sudah dibukukan oleh Finance Staff

  • Melakukan adjustment transaksi-transaksi dan update laporan keuangan terkait adjustment tersebut sesuai dengan kebutuhan pelaporan organisasi

  •  Menyediakan data keuangan untuk audit organisasi.

  • Bekerjasama dengan tim keuangan lainnya dalam memastikan kelengkapan dokumen keuangan audit organisasi. 

  • Memahami sistem perpajakan dan pelaporan pajak.

  • Bertanggung jawab atas pelaporan dana iuran anggota AJI Indonesia.

  • Bertanggung jawab kepada Manajer Keuangan AJI Indonesia cq Direktur Eksekutif AJI Indonesia

Kualifikasi Project Finance: 

  • S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen atau latar belakang lain yang relevan.
  • Setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja untuk keuangan, akuntansi dan audit.
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dengan tim
  • Mandiri, inisiatif dan kreatif dalam memecahkan masalah
  • Memahami bahasa Inggris lisan dan tulisan
  • Keterampilan komputer yang baik (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Internet dan E-mail)
  • Fresh Graduate dengan pengalaman kerja di bidang keuangan, akuntansi dan audit akan dipertimbangkan.

Rincian Tugas Project Finance: 

  • Administrasi keuangan: menjaga administrasi keuangan, termasuk master vendor, tabel pengadaan, pendaftaran kontrak, permintaan penawaran, memeriksa dan memproses klaim biaya perjalanan, pengingat pembayaran, administrasi honorarium konsultan, berdasarkan prosedur dan pedoman administrasi keuangan.
  • Pembukuan: menyusun pembukuan keuangan program sesuai kegiatan dan program yang berjalan, memelihara dan merekonsiliasi rekening bank, biaya perjalanan dan/atau uang muka, dan menyiapkan transaksi keuangan dan pembayaran pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan program (konsultan, vendor, etc), berdasarkan prosedur keuangan yang berlaku.
  • Kontrol: meninjau dan memeriksa data dalam administrasi keuangan, seperti inventarisasi dan closing keuangan setiap akhir bulan, memperbaiki kesalahan dan kekurangan sesuai prosedur administrasi keuangan, mengidentifikasi hambatan dalam pelaporan keuangan kepada Manajer Keuangan. 
  • Dokumentasi: mendokumentasikan dan mengarsipkan semua dokumentasi keuangan program yang relevan, seperti kontak, kwitansi, invoice, dll. Menjaga agar arsip tetap lengkap dan mutakhir dan pertahankan kualitas serta aksesibilitas arsip keuangan, sesuaikan prosedur administrasi dan prosedur pengarsipan.
  • Manajemen dan pelaporan informasi: memelihara database dan sistem keuangan program, memberikan laporan secara teratur, seperti laporan sisa anggaran. Berpartisipasi dalam evaluasi kegiatan dan mengidentifikasi perbaikan proses kerja, dengan persetujuan dari Manajer Keuangan.

Untuk mendaftar, silakan kirim surat lamaran, CV terbaru beserta ekspektasi gaji ke sekretariat@ajiindonesia.or.id paling lambat 20 Juli pukul 17.00 dengan subjek email: Lamaran Accounting Staff atau Lamaran Project Finance- (Nama Anda). 

Durasi: Kontrak 1 tahun diawali 3 bulan masa percobaan. 

Share
  • 23 kali dilihat